Assistant(e) de direction (H/F) Montceau-Les-Mines
Vous êtes à la recherche d’un emploi en CDI valorisant et enrichissant ? Devenez Assistant(e) de direction chez Amaelles à Montceau-les-Mines ! Ce poste a pour objectif d’assister le Directeur territorial dans l’organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.
Intitulé du poste : Assistant(e) de direction (H/F)
Lieu de travail : Montceau-Les-Mines
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : CDI (35 heures/semaine)
Votre mission en tant qu’Assistant(e) de direction à Montceau-les-Mines
Véritable bras droit du Directeur Territorial, vos missions sont les suivantes :
- Gérer les communications : réception des appels, tri et dispatching du courrier, rédaction et envoi de mails pour le compte du Directeur territorial
- Organiser des plannings : planification des rendez-vous, des réunions, organisation des déplacements,
- Organiser des réunions internes et externes : convocation, ordre du jour, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation des supports PowerPoint, etc. …
- Concevoir et rédiger des documents : notes, rapports, compte-rendu de réunion, réalisation de tableaux de synthèse et de statistiques, mise à jour de reportings divers
- Préparer des événements liés à l’activité de la direction (séminaires, manifestations, inauguration…)
- Superviser l’accueil des locaux du siège départemental
- Animer la communication interne et externe en lien avec les services supports du réseau
Votre profil
De formation BAC + 2 minimum, type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans sur une fonction similaire et maîtrisez le pack office (Word, publipostage, Excel, Powerpoint).
Votre disponibilité, votre adaptabilité aux personnes et aux situations, ainsi que vos qualités organisationnelles sont indispensables sur ce poste.
Votre organisation vous permet de gérer plusieurs taches de manière simultanée et dans le respect des échéances fixées.
Vous savez faire preuve de clarté dans votre communication et vos qualités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables.
Ce poste requiert un sens développé de la discrétion et de la confidentialité.
Nous vous offrons…
- Un environnement de travail agréable
- Les outils nécessaires à la bonne réalisation de vos missions : PC portable et téléphone professionnel.
- La possibilité de faire du télétravail à hauteur d’un jour/semaine
- Un parcours d’intégration et un accompagnement à la prise de poste
- Salaire : 2500€ brut en fonction diplôme et expérience
N’attendez plus ! Rejoignez notre équipe Amaelles Saône et Loire !
Trouvez l’emploi fait pour vous en tant qu’Assistant(e) de direction à Montceau-les-Mines avec des équipes dont le dynamisme, l’humain et la bonne humeur sont les valeurs clés !
Postuler à cette annonce
« * » indique les champs nécessaires